Itsearviointi ja kurssitöiden palautus

Tänään tehdään tämän kurssin tehtävät loppuun, palautetaan sekä laaditaan itsearviointi kokonaisuudesta.


Itsearvioinnin teet wordille, johon lisäät ylätunnisteeseen oman nimesi, luokkatunnuksesi, automaattisesti päivittyvän päivämäärän sekä sivunumeron. Laita koko asiakirjan taustaksi jokin väri, ja valitse fontin väri ja muoto sen mukaan, että teksti näkyy valitsemallasi pohjalla hyvin.


Kirjaa itsearviointiin mm. seuraavia asioita:
* kuinka kurssi mielestäsi sujui?
* Opitko hyvin kurssilla käsiteltyjä asioita?
* Kuinka aktiivinen itse olit?
* Miten voisit parantaa jatkossa omaa työskentelyäsi?
* Risuja tai ruusuja opelle? Kaikesta opitaan.

Palautus Teamsiin!


Kirjoita lisäksi omaan blogiisi toimistoympäristö-sivulle huomautus, että kaikki tämän kurssin tehtävät on tehty Microsoft Office365-ohjelman Teams-sovellukseen, jonka käyttöä samalla on opeteltu toimistotarkoituksiin.


Teams on oivallinen sovellus yhdessä työskentelemiseen: yhteisten asiakirjojen laatimiseen, kaiken materiaalin selkeään yhteen paikkaan tallentamiseen jne. Enää ei tarvitse lähetellä eri versioita sähköpostilla, ja kaikki projektiin liittyvät henkilöt pääsevät näkemään ja tarvittaessa muokkaamaan asiakirjoja.

Työskentelyergonomia ja työturvallisuus

Tänään tehtävänne on työstää parin kanssa esitys työskentelyergonomiasta ja työturvallisuudesta. Saatte valita itse esitystapanne, mutta sen tulee olla jollain tavoin visuaalinen. Tässä esimerkkejä (googlettamalla löydät linkin, erityisesti powtoon on hieno!):


Powtoon
Thinglink
Padlet
Prezi


Valitkaa sopiva näkökulma otsikon aiheesta. Ei kaikkea kaikille.


Erityisesti työterveyslaitoksen nettisivuilta löytyy runsaasti hyvää asiaa. Etsikää vielä ainakin yksi toinen lähde, jota käytätte.


Tehtävän palautus jälleen Teamsiin!! Kuten muidenkin tehtävien.

Yritysesittely powerpointilla

Perjantain tehtäväsi on valita jokin it-alaan liittyvä yritys, josta teet esittelyn. Voit hyödyntää oheisia dioja, mutta valitse sieltä vain sellaiset sisällöt, jotka juuri sinun tarkoittamassasi yhteydessä tuntuvat tärkeiltä. Kirjoita diasarjan alkuun yrityksen nimi, oma nimesi sekä tilanne, jossa sen esittelisit.
Palauta powerpoint-esitys Teams-sivulle! Ja valmistaudu tarvittaessa esittelemään se kurssin lopuilla tunneilla.


Asiakaspalvelun PikkuJättiläinen- eli apukysymyksiä, mistä voisi esimerkiksi kertoa.


Tässä yritysesittely-webinaarin perusdiat.

Käytämme Teamsia!

Tehtävänannot löytyvät nyt Teamsista, uudesta Microsoftin palvelusta, jonka olemme ottaneet käyttöömme. Aiemmista ohjeista poiketen, KAIKKI tähän asti ja jatkossa toimistoympäristö-kurssilla tehtävät tehtävät palautetaan Teams-sivulle. Pääset Teamsiin koulun sähköpostista. Sähköpostin etusivulla vasemmassa reunassa pitäisi nyt näkyä Ryhmät-otsikon alla T17DT-Teams-ryhmä.

 

Tämän torstai-aamupäivän tehtäväsi on laatia muistiinpanoja tiedonhausta, josta kuulet asiaa. Sen jälkeen tutustuit saamasi parin kanssa yhteen tiedonhaun menetelmään, josta laaditte käyttöopastuksen Teams-luokan muistikirjaan.

 

Tässä koontia vielä tiedonhaun menetelmistä:

•  Tampereen teknillisen yliopiston tiedonhaun opas 
• Finna 
• Flickr 
•  Googlen monipuoliset tiedonhaun menetelmät (ei kuvat!!) 
• Makupalat 
•  CC-lisensoidut materiaalit ja hakupalvelut 
•  Google Scholar 
•  Wikimedia Commons -> Wikipedia lähteet 
•  Wolfram Alpha 
•  Googlen kuvahakumenetelmät 

Lisäksi:

• Ihmiset tiedonhakumenetelminä, ns. crowdsourcing, eli joukkoistaminen
• Googlen omat MOOC-koulutukset silloin tällöin
• Internet-arkistot, ns. wayback machine" sivustoille, jotka poistunut näkyviltä

Tähän mennessä tehtyä

Nyt sinulla tulisi olla koulun onedrivessä oma erillinen toimistoympäristö-kansio, jossa on kahdelta eri kerralta excel-harjoituksia (Excel ja excel2-kansiot jaettu sinulle koulun spostiin), sekä kaksi asiakirjaharjoitusta wordilla (Hämeen kylät ry:n nettisivuprojektista sekä torstain NY-messuista asiakirja). Katso aiemmasta tehtävänannosta huolella, mitä kaikkea asiakirjoissa tulee ottaa huomioon! Voit myös googlettaa jonkin malliasiakirjan.


Jaa nämä molemmat, sekä word- että excel-harjoitukset mielellään samassa kansiossa (jos ehdit Excelit jakaa jo erikseen, tee sama word-tiedostoille!) Sadulle spostiin: satu.nylander(at)kktavastia.fi.

NY-messut Tavastilassa

Tässä kaikille vielä tämän päivän raportointitehtävä, josta kerroin viikko sitten. Kierrä huolella NY-messut läpi, laita muistiin, millaisia yrityksiä siellä on, mitä heidän yritys tekee liiketoimintanaan, kuinka he ovat esillä, millaista mainonta on jne. Voit ottaa myös kuvia (ei ihmisistä tunnistettavasti kuitenkaan ilman lupaa). Kuvaile myös muita havaintojasi tapahtumasta itsessään ja siitä, mikä teidän rooli on siellä. Laadi asiakirjamallin mukainen raportti, jossa kaikki asiakirjaominaisuudet joita olemme harjoitelleet. Linkitä raportti blogiisi huomiseen mennessä. Tässä kaikille vielä tämän päivän raportointitehtävä, josta kerroin viikko sitten. Kierrä huolella NY-messut läpi, laita muistiin, millaisia yrityksiä siellä on, mitä heidän yritys tekee liiketoimintanaan, kuinka he ovat esillä, millaista mainonta on jne. Voit ottaa myös kuvia (ei ihmisistä tunnistettavasti kuitenkaan ilman lupaa). Kuvaile myös muita havaintojasi tapahtumasta itsessään ja siitä, mikä teidän rooli on siellä. Laadi asiakirjamallin mukainen raportti, jossa kaikki asiakirjaominaisuudet joita olemme harjoitelleet. Linkitä raportti blogiisi huomiseen mennessä.

Siirrymme toimistoympäristöissä työskentelemiseen

HUOM!! Asiakirja alla olevin ohjein työstettynä ja logoehdotus työhön lisättynä koulun spostissa olevaan palautuskansioon perjantain 3.11.2017 kuluessa!
Jos sisällön tuottaminen nyt tuntuu kovin haastavalta, niin laadi asiakirja siitä näkökulmasta, kuinka sivuja ja sisältöä yleisesti voisi parantaa? Esim. mobiili toimivuus? Hämeen Kylät ry:n 20-vuotisjuhlavuosi? Miten se voisi näkyä markkinoinnissa? Olennaisinta asiakirjaharjoituksessa on, että osoitat osaavasi asiakirjan työstämisen - ylätunniste, päivittyvä sivunumerointi, riippuvat otsikoinnit, leipätekstin asettelu, automaattinen sisällysluettelo jne.
Huomaathan työstää kurssisuorituksistasi X-merkinnät välittömästi pois!


Katso pienet, yhteisesti sovitut lukujärjestysmuutokset Vierailuja ja poikkeavaa ohjelmaa-linkin takaa!


Tutustutaan ensin tämän kurssin sisältöihin, ja tehdään itsearviointia oman osaamisesi tämän hetkisestä tasosta kurssisisältöjen suhteen.

Tämän jälkeen pääsemme välittömästi kiinni käytännön aiheisiin!

Olemme saaneet Hämeen Kylät ry:ltä pienen toimeksiannon, joka kuuluu näin:

Olemme yhdistys, joka toimii hämäläisten kylien yhteisenä etujärjestönä. Tarkoituksenamme on kehittää Kanta-Hämäläisten kylien asukkaiden yhteistyötä ja kanssakäymistä erilaisin tapahtumin, kylätoimintapäivin, koulutuksin ja tiedottamalla. Näin haluamme samalla kehittää alueen elinkeinotoimintaa.

Nettisivumme huutavat apua!! Haluamme saada ne vastaamaan tätä päivää, osoittamaan kylätoiminnan virkeys ja tässä ajassa eläminen. Miten teidän tiimi voisi auttaa meitä? Tutustukaa nettisivuihimme: http://hameenkylat.net/index.htm, ja analysoikaa niitä.

Työ tehdään arvotuissa ryhmissä learning cafe-menetelmällä. Toimintatapa esitellään tunneilla.

Ohessa joitain apukysymyksiä:

* Osa linkeistä ei toimi, sen jo tiedämmekin
* Miten voisimme parantaa sivujen rakennetta?
* Miten voisimme muokata nyt sivuilla olevia tekstejä?
* Onko sivuilla jotain liikaa? Muuta kuin toimimattomat linkit. Mikä on liikaa?
* Miten nykyiset sivut toimivat mobiilisti? Entä kannettavalla? Entä eri selaimilla?
* Piirtäkää paperille näiden sivujen uusi, parempi rakenne. Millainen tuo voisi olla? Montako sivua olisi sopiva määrä? Ottakaa piirroksestanne kuva, jonka liitätte word-tiedostoon, jonne kokoatte kaikki tiiminne analysoinnin tulokset sekä uudet ideat.

* Entäpä logo: kuinka sitä voisi kehittää? Tai voisiko sen korvata kokonaan uudella? Millainen tuo olisi? Jokainen voi ryhmätehtävän jälkeen lähteä ideoimaan uutta logoa! Kerätään myös nämä ideat yhteen lopuksi.



YKSILÖTYÖNÄ:
Laadi sisällöistä tiivis, selkeäsanainen, ja kuvitettu asiakirja, jossa on

• kansilehti, josta selviää työn nimi, tilaaja, nimesi, luokkatunnuksesi, päivämäärä
• kansilehteä lukuunottamatta muilla sivuilla myös ylätunniste, jossa lukee: Hämeen Kylät ry-harjoitus sekä päivittyvä sivunumerointi
• Sisällysluettelo (tehdään vasta lopuksi, kun kaikki otsikot on muokattu otsikkotyyliin. Word muodostaa sisällysluettelon itse, kukaan ei kirjoita sitä erikseen)
• Varsinaisessa työssä: kaikista tärkeistä sisällöistä oma otsikko, ja sen alla kuvaus. HYVÄT tekstit voit kopioida nettisivuilta, mutta UUTTA virkeämpää/ houkuttelevampaa tekstiä tulee tuottaa ITSE.
• Mieti värisävyt sekä käytettävät kuvat (huom. google kuvahausta oikeus muokata ja käyttää)
• Suunnittele LOGO niillä välineillä, jotka käytössäsi on - ts. pieni kannettava ja sen sovellukset.

HUOM. Tämän tehtävän jälkeen osaat wordilla mm.

• osanvaihdon (kansilehti erilainen kuin seuraava sivu),
• sivunumeron lisäämisen ylätunnisteeseen niin, että muu teksti säilyy,
• sisällysluettelon laatiminen,
• riippuvat otsikoinnit ja leipäteksti asiakirjamallilla.

Palautus Sadulle spostiin asiallisen saateviestin ja otsikoinnin kera. Viestit liitteineen saattavat mennä edelleen lähetettynä Hämeen Kylät ry:n edustajalle.