Selkeyttä sähköpostiin uusilla kansioilla, Osa 2

Osa 2 

Tietotyöntekijöille tulee päivittäin paljon sähköposteja. Osa on esim. koko osastolle tarkoitettuja jo vanhentuneita tiedotteita, osa ei kosketa sähköpostin saajaa lainkaan, osa saattaa olla uutiskirjeitä, joihin kyseinen henkilö haluaa palata joskus myöhemmin jne. Tällöin myös tärkeät postit menevät helposti hukuksiin. Auta tällaisia työntekijöitä tehostamaan työtään!


1) Lue tästä lehtiartikkeli sähköpostin järjestämisestä
2) Kokoa listaksi itsellesi tärkeimmät asiat artikkelista blogiisi.
3) Laadi tiivis yhden A4:sen kuvallinen ohje henkilökunnalle esim. wordilla tai halutessasi jollain muullakin tavalla.
4) Lataa ohje lopuksi kuvamuodossa tai pdf-tiedostona tai muunlaisena linkkinä palvelu-blogiisi.


Osa 3

Nyt harjoitellaan asiallisen sähköpostin kirjoittamista.

Käy ensin lisäämässä koulun sähköpostiin oma allekirjoitus, jossa on ainakin seuraavat tiedot:


Etunimesi Sukunimesi
Datanomiopiskelija, T17DT
Ammattiopisto Tavastia

Blogitehtävä Palvelu-blogiisi:
Tämän jälkeen mieti ainakin kaksi erilaista sähköpostitiedustelua johonkin yritykseen, mitä ne voisivat olla? Kirjoita asiakkaiden viestit valitsemiisi yrityksiin, ja näiden yritysten vastaus asiakkaille.